Много высказано мыслей, которые лично мне показались очень толковыми, это хорошо, но... давайте их в порядок некий привести попробуем, нет?
Может быть, даже создадим отдельную тему, и будем там составлять некий список того, что по душе всем или абсолютному большинству. То есть просто список пунктов без дискуссий, перечень того, что уже обсудили и что признано безусловно здравым и нужным.
То, без чего никак не обойтись. То, без реализации чего и ввязываться не стоит.
Может, таблицу какую, что ли... где проводим, как размещаем зрителей, как - коней, скольку минимум нужно участников и зрителей, какие номера и пункты программы нужны обязательно...
То есть давайте попробуем сделать здесь и сейчас то, что мы уже можем сделать, не потратив по сути ни денег, ни слишком много времени: начальный - самый важный, по-моему - этап планирования.
И еще: прямо сейчас нам надо, наверное, назначить... секретаря.) Кто будет все записывать куда-то четко и по порядку. Иначе утонем в дебатах, даже нужных, нет?