Ну, отвечу за Алену. Думаю, что она не сильно обидится.
Заявку лучше всего подать в устной форме по телефону 6466064 (велком).
Прибывать на место желательно заблаговременно. Я бы приезжала как минимум за 1 час. Чтобы лошади после коневоза отдохнули, перекусили. Чтобы у участников было время на оглядеться/зарегистрироваться/почитать правила.
Лошадок можно будет поставить на привязь на поле. Либо к заборчику привязать. Может освободят леваду и можно будет навязывать лошадей под навесом.
Продолжительность мероприятия зависит в первую очередь от количества участников. В любом случае оно должно будет закончиться до темноты. Ну, банкет по окончанию мероприятия обычно длится подольше.
Сено-соломка.... Ну, я, конечно, не могу за хозяйку отвечать, но сама посуди, если каждый подойдет и попросит сена-соломки своей лошадке. Я бы не поленилась и взяла сено-соломку с собой. Пару пакетов в коневоз всегда запихать можно.